وبلاگ شخصی علی اکبر مظاهری

mazaheriesfahani@gmail.com
وبلاگ شخصی علی اکبر مظاهری

mazaheriesfahani@gmail.com

کانال تلگرام از زبان مشاور
جهت دیدن کانال تلگرام "از زبان مشاور" روی عکس کلیک کنید
طبقه بندی موضوعی
آخرین نظرات

مدیریت زمان 2

پنجشنبه, ۷ آذر ۱۳۹۲، ۰۷:۳۸ ب.ظ

مدیریت زمان 2

راهکارها

1. برنامه نویسی

برای شبانه روزمان برنامه‌ای دقیق بنویسیم. در ذهن داشتن برنامه، کافی نیست. آن را روی کاغذ بیاوریم. همه کارهایمان رابر 24 ساعت تقسیم کنیم و برای هر کار، زمانی«به اندازه» اختصاص دهیم.

نوشتن دقیق برنامه شبانه روز، از اصول اصلی مدیریت زمان است و در ظفرمندی آدمی تأثیری شایان دارد.

چه نیکو گفته اند:

توزیع الوقت توسیعه و تشتیت الوقت تفویته؛

مدیریت زمان و برنامه ریزی، بهره وری زمان را بیشتر می کند

و پراکنده کاری و بی برنامگی، سبب اتلاف وقت می شود.

«دور ریز»های اوقات، از زیان‌های بزرگ عمر بشر است.

تمثیل

جوی آبی را در نظر آورید که شکاف‌هایی دارد. بخشی‌هایی از آب این جوی، در میانه راه، تلف می‌شود و چه بسا آبی که به بوستان می‌رسد، نیمی از آبی باشد که از چشمه جوشیده است.

اکنون کانالی بی‌شکاف را به ذهن آورید که مسیر آن با مهندسی ماهرانه طراحی شده و آب را از کوتاهترین مسیر و در کوتاهترین زمان و با کمترین هدر روی، به بوستان می‌رساند.

روشن است که شادابی دو بوستانی که این دو جوی به آن ها آب می رسانند، بسیار متفاوت است.

شاید تکرار آن مثال قدیمی که «وقت از طلا گرانتر است، زیرا با وقت می‌توان طلا تحصیل کرد اما با طلا نمی‌شود زمان را خرید»، ملال آور باشد؛ از بس تکرار شده است، اما واقعیت اسفبار این است که ما در بذل طلا بخل می‌ورزیم، اما در هدر دادن زمان، سخاوتمندیم.

تمثیلی دیگر

کتابخانه‌ای را در نظر آورید که پنج هزار جلد کتاب دارد و کتاب‌هایش موضوع بندی و طبقه بندی نیستند و کتابدار ماهری ندارد. بخشی از اوقات خواننده در این کتابخانه هدر می‌رود. او خسته و سرگردان می‌شود و ثمره‌ای اندک نصیبش می‌شود و یا هیچ فایده‌ای نمی‌برد.

اکنون کتابخانه‌ای را به ذهن آورید که کتاب‌هایش به دقت موضوع بندی و طبقه بندی شده و کتابداری ماهر، آن را اداره می‌کند و همواره مهیای کتابرسانی به خوانندگان است. کتابخوانان این کتابخانه، در کوتاهترین زمان، بیشترین بهره را می‌گیرند و بی‌آن‌که خسته و کلافه شوند، به مقصود می‌رسند و انگیزه‌شان برای ادامه مطالعه، در اوقات بعد، افزون می‌شود.

نکته

در نوشتن برنامه، جایی برای اوقات فراغت نیز در نظر گیریم. برنامه را چندان فشرده نکنیم که کلافه شویم و از ادامه مسیر، دلسرد گردیم.

نکته دیگر

در برنامه نویسی، نیازمند تجدید نظر، دوباره نویسی، اصلاح، و ویرایش نیز هستیم.

اکنون قلم و کاغذ را برداریم و به ترسیم دقیق مسیر عبور پاره های عمرمان بنشینیم.

قدر وقت ار نشناسد دل و کاری نکند

بس خجالت که از این حاصل ایام بریم

تا پست دیگر. ان شاءالله.

  • ۹۲/۰۹/۰۷
  • علی اکبر مظاهری

برنامه ریزی

برنامه نویسی

مدیریت زمان

نظرات  (۱۷)

با سلام، من این مسیر را طی می کنم و تا حدود زیادی موثر است.


سلام.ممنون از مطالب مفیدتون.
من زیاد برنامه ریزی کردم ولی خیلی وقت ها که یکی از کارام عقب افتاده به تبعش همه ی کارای دیگه م از روال خارج شده.
راه حلی که یه دوست بهم پیشنهاد کرد این بود که از اول به سراغ برنامه ریزی ثابت و فیکس نرم.بلکه ابتدا به این صورت برنامه ریزی کنم که هر روز صبح تمام کارهای اصلی و مهمی رو که قراره اون روز انجام بدم به ترتیب اولویت یادداشت کنم و تا هر کاری رو به سرانجام نرسوندم سراغ کار بعدی نرم.افرادی که تا حالا عادت به برنامه ریزی نداشتن اگر مدتی به این روش عمل کنن کم کم می تونن برنامه ریزی فیکس داشته باشن.
با عرض پوزش از محضر استاد بزگوار.
فرستاده شده در ۱۳۹۲/۱۲/۰۴ در ۸:۱۱ ق.ظ

اکر در زندگی هدف داشته باشیم وبخواییم به اون هدف برسیم و واقعاً علاقه بهش داشته باشیم ناخوداگاه به سمت برنامه ریزی خواهیم رفت و لذتشو بیشتر درک می کنیم

  • محمد رضا دادخواه
  • فرستاده شده در ۱۳۹۲/۱۱/۲۷ در ۱۰:۵۶ ب.ظ

    سلام ، موضوع جالبی است اما جدید نیست و کتابی با همین موضوع اثر مهدی نیلی پور چاپ شده است . اما مطالب هر کس متفاوت است و افرادی که اتلاف وقت می کنند نیز بسیارند ! تمثیل و نکته آوردن شما باعث جذابیت در خواننده می شود . منتظر ادامه اش هستیم …………………………………………………………..

    سلام علیکم
    یه حاج آقایی مثال میزد که کسی که بیرون از خونه به دختر های مردم نگاه میکنه  مثل یه حجم آبی میمونه که از منبع خارج میشه توی راه (نهر آب)با هرنگاه مثل اینکه مقداری از آب رو به بیراه میریزه یکم اینور و یکم اونور وقتی به مقصد میرسه دیگه اون مقدار تمرکزی که موقع بیرون آمدن از خونه داشت رو دیگه نداره چون فکرش پر شده از افکار و تصاویر ... و اون آب به مقدار کمی به مقصد میرسه
    با سلام و عرض ادب

    ادامه این پست کی متولد میشه؟؟
    من همجنان در انتظار تولدشم که بیاد و چراغ راهی واسه زندگیم باشه
    پاسخ:
    سلام و رحمت. ان شاءالله به زودی.
    مرسیییییییی

    برا خوشبختی همه جوونا صلوااااات ....
    سلام خدمت استاد ارجمند

    توی این پست شعر منو گذاشتید...

    من جاااااایزه میخوام :- ))
    پاسخ:
    سلام و رحمت. بله. شما برنده شدید. جایزه تان را تحویل بگیریرید: ... صد آفرین... فرشته روی زمین... . الاهی خوشبخت باشید.
    سلام و احترام و تشکر ویژه بابت مطالبت ارزشمندتان.
    منتظر پست های آینده هستم.
    با سلام و خداقوت
    من قبلا از این روش استفاده کرده ام یعنی برنامه ریزی مو دقیق رو کاغذ آوردم ولی هیچ وقت تا آخر ادامه ندادم  اون موقع فکر میکردم فقط مشکل منه ولی میبینم بچه هام این مشکلو دارن .اگه بیشتر توضیح بدین ممنون میشم.
    سلام و عرض ادب.
    احساس میکنم نوشتن برنامه روی کاغذ باعث میشه کلا از برنامه عقب بمونیم و به دلیل خشک بودن و زمان بندی دقیق اصلا سراغ برنامه نریم. راه دیگری نیست؟
    سپاس از مثال های کامل.
    باسلام و احترام
    برنامه ریزی علی رغم اینکه کاری وقت گیر به نظر می رسد ولی منجر به ایجاد نظم در انجام امور روزمره می شود...
    این جمله "کمرنگ ترین جوهرها از قوی ترین حافظه ها ماندگار تر هستند" اهمیت برنامه ریزی را بهتر نشان می دهد.
    تشکر ویژه بابت مطالب ارزشمندی که برایمان به نمایش می گذارید....
  • همنام حضرت بانو...
  • سلام و عرض ادب وسپاس بابت پست جدید...
    راستش من خودم باوجود برنامه ریزی اما بازهم ب تمام کارهام نمیرسم...
    اصلا ایکاش راهکارهایی رو هم برای `ایجاد و بالابردن تمرکز` بیان بفرمایید تا درگام بعدیش بتونم زمانم روهم مدیریت کنم...
    درواقع حس میکنم ک مشکل اصلیم تو کم بودن موفقیتم در مدیریت زمان،شاید همین عدم تمرکز بالا و کافی باشه...
    ممنون میشم راهنماییم کنید..‌.
    سپاسگذارم از محضر پر مهرتون...
    یاحق/

    سلام و سپاس از مطلب خوبتون

    هیچ چیز توی زندگی بهتر از بره مناسب از وقت بردن نیست چون این یه کار اساسی زندگیه که بقیه زندگی رو روی غلطک میندازه. من خودم که طی مراحل مختلف تونستم مدیریت کنم  خیلی لذت بردم که تونستم  به همه کارام برسم اما  مشکلم اینه که مثل سمیرا زود برنامه از دستم در میره و روز از نو روزی از نو. من توی برنامه ام انعطاف میدم و بیشتر تییتر وار مینویسم که چیکارا دارم چون شاید یه کار نیم ساعتی یک ونیم ساعت طول بکشه! منتظر پستهای بعدی هستیم ...

    یا مهدی(عج)

     با سلام و عرض ادب

    من در هنگام برنامه ریزی همه کارهای هفتگی و روزانه را می نویسم و با انعطاف برنامه ریزی می کنم اما متاسفانه بیشتر از دو روز نمیتوانم به برنامه خود عمل کنم
    لطفا مرا با نظرات گهربار خود راهنمایی بفرمایید.

    یاحق
    پاسخ:
    سلام و رحمت. پست های بعدی مدیریت زمان را پیگیری کنید.
  • دلهای بلورین
  • با سلام خدمت استاد محترم

    مطلب مفیدی بود. با برنامه ریزی موافقم ولی فکر میکنم روحیات اشخاص در روشی که برای مدیرین زمان شان انتخاب میکنند، تاثیر دارد. مثلا بنده نوشتن یک برنامه دقیق با زمان بندی کاملا مشخص روی کاغذ را دوست ندارم بجای آن برای برنامه ریزی کارهایم یا از ذهنم استفاده میکنم و یا فقط لیست تمام کارهایی را که در یک بازه زمانی مشخص مثلا یک روز باید انجام دهم تیتروار روی کاغذ مینویسم. البته شاید شیوه من اشکالی هم داشته باشد. ممنون میشوم راهنمایی بفرمایید 

    پاسخ:
    سلام و رحمت. ما برنامه مدون را توصیه اکید می کنیم.
    سلام و سپاس. صدرا که همه این راهها را رفته و هنوز هم می رود ولی باز وقت کم می آورد چه کند؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
    پاسخ:
     سلام و ادب. در پست های آینده. ان شاءالله.

    ارسال نظر

    ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
    شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
    <b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">